Data Protection Notice

Data Protection Notice

Grab Holdings Inc, its subsidiaries, associates, affiliates or related companies (hereinafter referred to as “Grab”, “we” “us” or “our”) are committed to protecting and respecting your privacy. This Recruitment Privacy Notice (“Privacy Notice”), together with any other documents referred to herein, set out the basis on which the personal data collected from you, or that you provide to us, will be processed by us to support our recruiting processes. Please read the following carefully to understand our views and practices regarding your personal data and how we will treat it.

This Privacy Notice applies to job applicants or candidates for employment, partnership or ad-hoc engagements who are involved in our recruitment processes (collectively referred to as “you”, “your” or “yours”).

“Personal Data” is any information which can be used to identify you or from which you are identifiable. This includes but is not limited to your name, home address, email address, phone number, work history, educational history, and test results.

“Sensitive Personal Data” is a subset of Personal Data, and includes ethnicity, health, trade union membership, philosophical beliefs, sexual orientation, as well as other categories as prescribed by applicable laws. We do not seek to obtain and will not collect such data about you as part of the recruitment process unless we obtain your consent, are required or allowed to do so by applicable laws.

Grab is a Data Controller, so are our Third Party Service Providers

In respect of any job applicant or candidate and the processing of their Personal Data, Grab acts as the data controller.

We do not process any Personal Data for and on behalf of any third party service provider that we collaborate with for the purpose of enhancing our recruitment process (“Third Party Service Provider”). Third Party Service Providers may include recruitment partners, recruitment software platforms, software platforms designed to search for prospective candidates, assess your skills, conduct recruitment marketing activities, send out surveys, schedule interviews, conduct background screening activities, post jobs and receive applications or other activities that may enhance our recruitment process.

Accordingly, Grab is not the data processor of such Third Party Service Providers, but an independent data controller in respect of all Personal Data that we process in the course of conducting recruitment activities.

To the extent that these Third Party Service Providers are assisting Grab with our recruitment process, they act as our data processors and are only entitled to process your Personal Data in accordance with our instructions. Should you have provided these Third Party Service Providers with your Personal Data for any other purposes, please note that these Third Party Service Providers will be acting as independent data controllers from Grab.

If you apply to a job opening posted by us, this Privacy Notice will apply to our processing of Personal Data. If you apply for a job opening via a Third Party Service Provider, you should be aware that the Third Party Service Provider may retain your Personal Data and may also collect Personal Data from us regarding the progress of your job application. Any processing by the Third Party Service Provider of your Personal Data will be in accordance with the Third Party Service Provider’s privacy notice.

Personal Data Collected by Us

We collect and process some or all of the following types of Personal Data from you:

  • Information that you provide when you apply for a job opening. This can include information provided through Grab’s Career Site, external job portals, via email, in person at interviews and/or events, and/or any other method.
  • Personal Data such as name, email address, correspondence or home address, phone number, educational background, information relating to your employment history, skills and experience, details of the type of employment you are or may be looking for, current or desired salary, and other terms relating to compensation and benefits packages, willingness to relocate, and other job preferences, as you may provide to us.
  • Communication records, if you contact us.
  • A record of your progress throughout any recruitment process that we conduct which may include but not be limited to information about you that we have obtained from interviews and phone-screenings you have undergone.
  • A record of your assessment responses and results, if you complete any skills assessment provided by us and/or a Third Party Service Provider.
  • Details of your visits to Grab’s Career site, including, but not limited to, traffic data, location data, weblogs and other communication data, the site that referred you to Grab’s Career Site and the resources that you access.
  • Information relating to any previous applications you may have made to us and any previous employment history with us.
  • Background screening results if you accept a job offer from Grab. In this case, you are required to undergo a background screening, referring to the process of compiling and investigating your employment history, criminal records, commercial records, and financial records as permitted by applicable laws, that is conducted by a Third Party Service Provider.
  • Details of your referees, emergency contacts, next-of-kin, spouse and other family members as you may furnish. Where you provide the Personal Data of other individuals (such as referees, emergency contacts, and your next-of-kin) to us, it is your responsibility, to notify these individuals of the relevant Purposes and our processing of their information, and to obtain their consent before making such disclosure.

Personal Data Collected from Other Sources

We may collect your Personal Data from other sources. Such sources include:

  • Our employee who recommends you as a candidate for a specific job opening (“Employee Referral”);
  • Third Party Service Providers such as recruitment partners who may recommend you as a candidate for a specific job opening;
  • Academic institutions (universities, colleges, etc.), previous employers and your referees in validating information you have provided; and
  • Other publicly available sources that you have published your Personal Data on, such as, LinkedIn and other social media platforms.

Legal Basis for the Collection, Processing and Disclosure of Personal Data

If you apply for a job opening, either via Grab’s  Career Site or through a Third Party Service Provider, such as an external job portal, we rely on your consent provided by means of applying to the job posting, to collect, process, and/or disclose your Personal Data for the Purposes (mentioned in the next section).

We may also rely on the following other legal grounds to collect, process and/or disclose your Personal Data for the Purposes:

  • Where the processing is necessary for our legitimate interests, namely the recruitment of individuals with relevant talents and skill sets, the provision of recruitment services, the improvement of our recruitment process, prevention of fraud or misuse of our systems or the handling of Personal Data related incidents or breaches, and conducting investigations.
  • Where the processing is necessary in order to take steps at your request prior to entering into a contract;
  • Where the processing is necessary for compliance with legal obligations, in particular the area of labour and employment law, social security and protection, data protection law, tax law, corporate compliance laws and immigration laws; or
  • Where the processing is necessary for the establishment, exercise or defence of legal claims or whenever courts are acting in their judicial capacity.

Purpose of Processing

We use your Personal Data in the following ways (“Purposes”):

  • Assessing and evaluating your skills, qualifications, interests against our career opportunities;
  • Assessing and evaluating your suitability for employment or appointment to any office or position within Grab;
  • Communicating with you about the recruitment process and your application(s), including, in appropriate cases, informing you of other potential career opportunities at Grab;
  • Enhancing any information that we receive from you with information obtained from Third Party Service Providers;
  • Verifying your identity and the accuracy of information provided, carrying out reference checks and conducting background checks (where applicable);
  • Considering you for other current or future jobs with us and to help us better understand, analyze and improve our application and recruitment process;
  • Carrying out our obligations arising from any contracts entered into between Grab and third parties in relation to your recruitment;
  • Creating and submitting reports as required under any applicable laws;
  • Protecting the rights and property of Grab, our users, job applicants and candidates or the public as required or permitted by law;
  • Achieving administrative and human resources related purposes within Grab, including but not limited to granting access to our premises and computer systems or tools, processing your claims and expenses or investigating any acts, reports, grievances or complaints;
  • Detecting, preventing or otherwise addressing fraud, security or technical issues;
  • Seeking any professional advice (including but not limited to legal advice) in connection with any matter involving Grab and/or you;
  • Facilitating our compliance with any laws, regulations, guidelines or customs which may be applicable to us, or which we are expected or advised to comply with; and
  • Facilitating our compliance with any legal processes, enforceable governmental requests or court orders.

The Purposes may continue to apply, even in situations where the recruitment process and/or your relationship with us has been terminated or altered in any way, for a reasonable period thereafter.

Where you are given the option to share your Personal Data with us, you can always choose not to do so. If we have obtained your consent to process your Personal Data and you later choose to withdraw it, we will respect that choice in accordance with our legal obligations.

It is important to note that, if you fail to provide any Personal Data that is necessary for us to consider and process your application (such as evidence of qualifications or work history), we may not be able to process your application either in whole or in part.

If you are offered and accept employment with Grab, the information collected during the application and recruitment process will become part of your employment record. Please refer to our Data Privacy Policy for Employees for further processing of your Personal Data.

Disclosure of Your Personal Data

Your Personal Data may be shared with our affiliates and/or subsidiaries in the various countries and jurisdictions in which Grab operates, in relation to the Purposes described above. For instance, your Personal Data may be accessible by our staff in South-East Asia, Europe, the United States, India, and/or Greater China.

If you have been referred for a job at Grab by a current Grab employee, we may inform that employee about the progress of your application and let the said employee know the outcome of the process.

We may provide your Personal Data to Third Party Service Providers in relation to the recruitment process. Such Personal Data may include the unique identifier used by our Applicant Tracking System (defined below) to identify you, information about your progress through our recruitment process for the job opening, your name, contact details and other information relating to you as a candidate.

We may also provide your Personal Data to Third Party Service Providers to perform some of the Purposes on our behalf, including for the purposes of verification and background checks.

In order to comply with applicable legal or regulatory obligations, Grab may sometimes be required to disclose your Personal Data to external third parties such as local manpower or labour authorities, courts and tribunals, regulatory bodies, legal advisors and law enforcement agencies.

Grab operates globally, which means your information may be stored and processed outside of the country or region where it was originally collected.

Protection of Personal Data

We will take reasonable legal, organisational and technical measures to ensure that your Personal Data is protected. This includes measures to prevent your Personal Data from getting lost or used or accessed in an unauthorised way. We limit access to your Personal Data to recruitment staff on a need to know basis. Those processing your Personal Data will only do so in an authorised manner and are required to treat your Personal Data confidentially.

Nevertheless, please understand that the transmission of information via the internet is not completely secure. Although we will do our best to protect your Personal Data, we cannot guarantee the security of your Personal Data transmitted through any online means, therefore, any transmission remains at your own risk.

Data Retention

Generally, we will hold your Personal Data for up to twenty-four (24) months. We will then erase, destroy, or cease to retain your Personal Data or remove the means by which the data can be associated with you.

However, we may hold your Personal Data for a longer duration if one or more of the following applies:

  • You are an active candidate for one or multiple of our job opening(s);
  • You have been actively engaged by our staff through correspondence, recruitment marketing efforts, or other recruitment-related activities in the last twelve (12) months;
  • You have requested for your Personal Data to be retained after having been notified that your Personal Data will be deleted after twenty-four (24) months of no recruitment activity or correspondence;
  • You have requested to be part of our talent community;
  • You have completed background screening and/or have been offered a job by us at any point; or
  • Legal requirements or other specific purposes allow or require us to retain your Personal Data for a longer period.

Subject to applicable laws or business obligations, you may request for your Personal Data to be deleted via one of the following methods:

  • By logging in to your candidate account on our applicant tracking system (e.g. Workday) (“Applicant Tracking System”) and submitting your deletion request through the “Delete My Information” function; or
  • By contacting us through our Contact Details listed below.

It is important to note that deletion of your Personal Data will mean that we will cease to consider and process your application any further.

Your Rights with respect to Your Personal Data

In accordance with applicable data protection laws, you may be entitled to:

(a) ask us about the processing of your Personal Data, including to be provided with a copy of your Personal Data;

(b) request the correction and/or (in some cases) deletion of your Personal Data;

(c) in some cases, request the restriction of the processing of your Personal Data, or object to that processing;

(d) withdraw your consent to the processing of your Personal Data (where we are processing your Personal Data based on your consent);

(e) request receipt or transmission to another organization, in a machine-readable form, of the Personal Data that you have provided to us where we are using your Personal Data based on consent or performance of a contract; and

(f) complain to the relevant supervisory authority if your privacy rights are violated, or if you have suffered as a result of unlawful processing of your Personal Data.

If you wish to make a request to exercise your rights, you may contact us through our Contact Details listed below.

Please note that as part of our verification of your identity and the accompanying request, we may require you to provide supporting information or documentation.

Once verified, we will effect your request within the timelines prescribed by applicable laws.

Our Rights

Grab shall have the right to modify, update or amend the terms of this Privacy Notice at any time by placing the updated Privacy Notice on the Grab’s Career Site (https://grab.careers/privacy-policy/). By continuing to engage with our recruitment staff or applying to our job openings, you signify your acceptance of such modifications, updates or amendments.

We will process your Personal Data for a different or new purpose only if we have a legitimate basis for doing so, consistent with the applicable data protection law of the country in which the Personal Data was collected or where we have contacted you prior to commencing that processing.

This Privacy Notice applies in conjunction with any other policies, notices, contractual clauses and consent clauses that apply in relation to the collection, use and disclosure of your Personal Data by us.

Contact Details

All questions, comments and requests regarding this Privacy Notice should be addressed to our Data Protection Officer at:

Grab Data Protection Officer

c/o Grab Holdings Inc.

6 Shenton Way

#38-01 OUE Downtown

Singapore 068809

Email: dataprotection@grab.com

The original of this Privacy Notice is written in the English language. In the event of any conflict between the English and other language versions, the English version shall prevail.

Notis Privasi Perekrutan

Grab Holdings Inc, syarikat-syarikat subsidiari, syarikat-syarikat bersekutu, dan entiti-entiti yang dikawal bersama (“Grab”, “kami”) adalah komited dalam memastikan privasi anda dilindungi dan dihormati. Notis Privasi Perekrutan (“Notis Privasi”) ini, bersama-sama dengan dokumen-dokumen lain yang dirujukan dalam Notis Privasi ini, menetapkan asas di mana data peribadi yang dikumpulkan daripada anda, atau yang anda berikan kepada kami, akan diproses oleh kami untuk tujuan proses-proses perekrutan kami. Sila baca kandungan di bawah dengan teliti untuk memahami pandangan dan amalan kami mengenai data peribadi anda dan bagaimana kami akan mengendalikannya.

Notis Privasi ini terpakai kepada semua pemohon kerja atau bakal calon bagi pekerjaan, perkongsian atau lantikan secara ‘ad hoc’ yang terlibat dalam proses perekrutan kami (secara kolektif “anda”).

“Data Peribadi” adalah apa-apa maklumat yang boleh digunakan untuk mengenal pasti anda atau daripada mana anda oleh dikenal pasti. Ini termasuklah tetapi tidak terhad kepada nama, alamat rumah, alamat emel, nombor telefon, pengalaman kerja, maklumat pendidikan,  dan keputusan ujian anda. 

“Data Peribadi Sensitif” adalah satu subset Data Peribadi dan termasuk maklumat etnik, kesihatan, keahlian kesatuan pekerja, kepercayaan falsafah, orientasi seksual, serta kategori lain seperti yang ditetapkan oleh undang-undang. Kami tidak akan mengumpul data sedemikian mengenai anda sebagai sebahagian proses perekrutan, melainkan jika kami diwajibkan untuk berbuat demikian oleh undang-undang yang terpakai.  

Grab serta Pembekal Perkhidmatan Pihak Ketiga Kami merupakan pengawal data.

Berhubungan dengan mana-mana bakal pemohon kerja, pemohon kerja dan pemprosesan Data Peribadi mereka, Grab bertindak sebagai pengawal data. 

Kami tidak memproses sebarang Data Peribadi untuk dan bagi pihak mana-mana pembekal perkhidmatan pihak ketiga yang kami bekerjasama dengan untuk tujuan menambah baik proses perekrutan kami (“Pembekal Perkhidmatan Pihak Ketiga”). Pembekal Perkhidmatan Pihak Ketiga mungkin termasuklah rakan kongsi perekrutan, perisian platform perekrutan (“Applicant Tracking System“), perisian platform yang khas untuk mencari bakal calon, menilai kemahiran anda, menjalankan aktiviti pemasaran perekrutan, menghantar tinjauan, menjadualkan temubual, melaksanakan aktiviti pemeriksaan latar belakang, menyiarkan maklumat tentang jawatan kosong dan menerima pemohon, atau aktiviti lain yang dapat menambah baik proses perekrutan Kami.

Oleh yang demikian, Grab bukan pemproses data Pembekal Perkhidmatan Pihak Ketiga, tetapi adalah seorang pengawal data yang berdikari berkenaan dengan semua Data Peribadi yang Grab proses dalam pelaksanaan aktiviti perekrutan.

Setakat mana Pembekal Perkhidmatan Pihak Ketiga membantu Grab dalam proses perekrutan kami, mereka adalah pemproses data kami dan hanya diberi hak untuk memproses Data Peribadi Anda berdasarkan arahan kami. Jika anda memberi Pembekal Perkhidmatan Pihak Ketiga tersebut dengan Data Peribadi anda untuk apa – apa tujuan lain, sila ambil perhatian bahawa Pembekal Perkhidmatan Pihak Ketiga tersebut akan bertindak sebagai pengawal data yang berdikari dan tidak berkenaan dengan Grab.

Sekiranya anda mengemukakan permohonan untuk suatu jawatan kosong yang disiarkan oleh kami, Notis Privasi ini akan terpakai kepada pemprosesan Data Peribadi kami.

Jika anda mengemukakan permohonan untuk suatu jawatan kosong melalui suatu Pembekal Perkhidmatan Pihak Ketiga, anda haruslah ambil perhatian bahawa Pembekal Perkhidmatan Pihak Ketiga tersebut mungkin menyimpan Data Peribadi anda dan juga mungkin mengumpul Data Peribadi daripada kami mengenai progres permohonan pekerjaan anda. Sebarang pemprosesan oleh Pembekal Perkhidmatan Pihak Ketiga akan dilakukan selaras dengan notis privasi Pembekal Perkhidmatan Pihak Ketiga. 

Data Peribadi yang dikumpulkan oleh Kami

Kami mengumpul dan memproses beberapa atau semua jenis Data Peribadi berikut daripada anda:

  • Maklumat yang anda berikan apabila anda mengemukakan permohonan untuk suatu jawatan kosong. Ini boleh merangkumi maklumat yang diberi melalui  Laman Kerjaya Grab, portal pekerjaan pihak ketiga, melalui e-mel, secara langsung semasa temubual dan / atau acara, dan / atau sebarang cara lain.
  • Data Peribadi seperti nama, alamat e-mel, alamat surat-menyurat atau rumah, nombor telefon, latar belakang pelajaran, maklumat yang berkaitan dengan sejarah, kemahiran dan pengalaman pekerjaan anda, butiran tentang jenis pekerjaan yang anda sedang atau mungkin mencari, gaji semasa atau yang diinginkan, dan terma lain berkaitan dengan pakej pampasan dan faedah, kesediaan untuk berpindah, dan keutamaan kerja lain, yang anda berikan kepada kami.
  • Rekod komunikasi jika anda menghubungi kami.
  • Rekod kemajuan anda sepanjang proses perekrutan yang kami jalankan, yang mungkin termasuk tetapi tidak terhad kepada maklumat tentang anda yang telah kami dapatkan daripada temu bual dan pemeriksaan melalui telefon yang telah anda jalani.
  • Rekod jawapan dan keputusan penilaian sekiranya anda menduduki sebarang penilaian kemahiran yang disediakan oleh kami dan / atau Pembekal Perkhidmatan Pihak Ketiga.
  • Butiran kunjungan anda ke Laman Kerjaya Grab, termasuk tetapi tidak terhad kepada, data trafik, data lokasi, laman web blog dan data komunikasi lain, laman web yang merujuk anda ke Laman Kerjaya Grab dan sumber-sumber yang anda akses.
  • Maklumat berkenaan dengan sebarang permohonan lalu yang anda kemukakan kepada kami dan sebarang sejarah pekerjaan dengan kami
  • Rekod hasil permeriksaan latar belakang, jika Anda menerima tawaran kerja daripada Grab. Dalam kes sedemikian, anda dikehendaki menjalani pemeriksaan latar belakang, iaitu proses berkaitan dengan penyusunan dan penyiasatan sejarah pekerjaan, rekod jenayah, rekod komersial, dan rekod kewangan anda setakat mana yang dibenarkan oleh undang-undang dan yang dilaksanakan oleh Pembekal Perkhidmatan Pihak Ketiga.
  • Butiran orang rujukan, hubungan kecemasan, waris terdekat, pasangan dan ahli keluarga lain yang mungkin anda berikan kepda kami. Di mana anda bekalkan Data Peribadi individu lain (seperti orang rujukan, hubungan kecemasan dan waris terdekat anda) kepada kami, ia adalah tanggungjawab anda supaya memberitahu individu-individu tersebut mengenai Tujuan yang berkenaan dan pemprosesan maklumat mereka oleh kami, dan untuk mendapatkan persetujuan mereka sebelum menzahirkan sebarang maklumat mereka kepada kami.

Data Peribadi yang dikumpul daripada sumber-sumber lain

Kami mungkin mengumpul Data Peribadi anda daripada sumber lain. Sumber-sumber tersebut termasuklah:

  • Pekerja kami yang mengesyorkan anda sebagai seorang calon untuk jawatan kosing yang tertentu (“Rujukan Pekerja”);
  • Pembekal Perkhidmatan Pihak Ketiga seperti rakan kongsi perekrutan yang mengesyor anda sebagai seorang calon untuk jawatan kosong yang tertentu;
  • Institusi akademik (university, kolej, dan sebagainya), bekas majikan dan rujukan kerja dalam pengesahan maklumat yang anda berikan; dan
  • Sumber-sumber lain yang sedia ada secara umum yang anda telah terbitkan pada platform sosial media seperti LinkedIn dan lain-lain.

Asas Sah bagi Pengumpulan, Pemprosesan dan Penzahiran Data Peribadi

Jika anda mengemukakan permohonan untuk suatu jawatan kosong, sama ada melalui Laman Kerjaya Grab ataupun melalui Pembekal Perkhidmatan Pihak Ketiga, seperti satu laman kerjaya pihak ketiga, kami mempunyai asas sah untuk mengumpul, memproses dan / atau menzahir Data Peribadi anda untuk Tujuan yang diterangkan di bawah kerana anda telah memberi persetujuan supaya kami boleh berbuat demikian dengan cara mengemukakan permohonan anda kepada jawatan kosong tersebut.

Kami juga mungkin mempunyai asas sah lain seperti berikut untuk mengumpul, memproses dan / atau menzahir Data Peribadi anda untuk Tujuan (yang disebut di seksyen yang berikutnya):

  • Di mana pemprosesan tersebut adalah diperlukan bagi asas sah kami, iaitu untuk perekrutan bakat dan set kemahiran, pembekalan servis perekrutan, penambahbaikan proses perekrutan kami, pengelakan penipuan atau salah guna sistem kami atau pengendalian insiden atau pelanggaran mengenai data peribadi, dan pelaksanaan penyiasatan. 
  • Di mana pemprosesan tersebut adalah diperlukan untuk mengambil langkah yang anda mintakan sebelum memasuki suatu kontrak;
  • Di mana pemprosesan tersebut adalah diperlukan untuk mematuhi obligasi undang-undang, terutamanya dalam bidang undang-undang buruh dan pekerjaan; sekuriti dan perlindungan sosial; undang-undang perlindungan data, undang-undang cukai, undang-undang pematuhan korporat dan undang-undang imigresen; atau
  • Di mana pemprosesan tersebut adalah diperlukan untuk penubuhan, pelaksanaan atau pembelaan tuntutan undang-undang atau apabila mahkamah bertindak selaras dengan kapasiti kehakiman mereka.

Tujuan pemprosesan

Kami menggunakan maklumat mengenai anda dengan cara berikut (“Tujuan”):

  • Untuk mempertimbangkan dan menilai kesesuaian kemahiran, kelayakan dan minat anda dengan peluang kerjaya kami;
  • Untuk mempertimbangkan dan menilai kesesuaian anda untuk pekerjaan atau pelantikan kepada mana-mana jawatan kosong di Grab;.
  • Untuk berkomunikasi dengan anda mengenai proses perekrutan dan permohonan anda, termasuklah dalam kes yang sesuai, memaklumkan anda tentang peluang kerjaya lain di Grab; 
  • Untuk menambah baik maklumat yang kami terima daripada anda dengan maklumat yang diperolehi daripada Pembekal Perkhidmatan Pihak Ketiga;
  • Untuk mengenal pasti identiti anda dan ketepatan maklumat yang diberi, melaksanakan pemeriksaan rujukan dan pemeriksaan latar belakang (di mana berkenaan);
  • Untuk mempertimbangkan anda untuk jawatan kosong lain, sama ada yang sedia ada atau yang akan diwujudkan supaya kami boleh lebih memahami, menganalisi dan menambahbaikan proses pemohonan dan perekrutan kami;
  • Untuk melaksanakan obligasi kami dalam sebarang kontrak yang Grab ada dengan pihak ketiga mengenai perekrutan anda;
  • Untuk mengarang atau mengemukakan sebarang laporan yang diperlukan oleh undang-undang yang terpakai;
  • Untuk melindungi hak dan aset Grab, pengguna, pemohon kerja dan calon kami atau awam seperti yang diperlukan atau dibenarkan oleh undang-undang;
  • Untuk tujuan administratif dan sumber manusia di Grab, termasuklah tetapi tidak terhad kepada memberi akses kepada premis, sistem komputer atau alat kami, memproses tuntutan dan perbelanjaan anda atau menyiasat apa-apa kelakuan, laporan, rungutan atau aduan;
  • Untuk mengenal pasti, mengelak atau melalui cara lain mengatasi isu-isu penipuan, keselamatan atau teknikal;
  • Untuk mendapatkan nasihat profesional (termasuk tetapi tidak terhad kepada nasihat undang-undang) berkenaan dengan Grab dan/atau anda;
  • Untuk pematuhan kami kepada undang-undang, peraturan-peraturan, panduan-panduan atau adat-adat yang mungkin terpakai kepada kami, atau yang kami dijangkakan atau dinasihati untuk mematuhi; dan 
  • Untuk pematuhan kami dengan sebarang proses undang-undang; permintaan kerajaan yang boleh dikuatkuasakan atau arahan mahkamah.

Tujuan tersebut akan terus terpakai, walaupun dalam situasi di mana hubungan anda dengan kami telah tamat atau ubah, untuk suatu tempoh yang munasabah.

Di mana anda telah diberi pilihan untuk berkongsi Data Peribadi anda dengan kami, anda boleh selalu memilih supaya tidak berbuat demikian. Jika kami telah meminta persetujuan anda untuk pemprosesan dan anda memilih untuk menarik balik persetujuan tersebut selepas itu, kami akan menghormati pilihan anda selaras dengan obligasi undang-undang kami.

Jika anda gagal memberi sebarang Data Peribadi yang diperlukan supaya kami boleh mempertimbangkan dan memproses permohonan anda (seperti bukti kelayakan atau pengalaman kerja), kami mungkin tidak dapat memproses permohonan anda sama ada secara keseluruhan atau sebahagian.

Sekiranya anda ditawarkan peluang pekerjaan dengan Grab dan anda menerima peluang tersebut, maklumat yang dikumpulkan sepanjang proses pemohonan dan perekrutan akan menjadi sebahagian rekod pekerjaan anda.

Penzahiran Data Peribadi Anda

Data Peribadi anda mungkin dikongsikan dengan syarikat-syarikat bersekutu atau subsidiari kami di negara dan bidang kuasa lain di mana Grab beroperasi, berkenaan dengan Tujuan yang diterangkan di atas. Sebagai contoh, data anda mungkin boleh diakses oleh staf kami di Asia Tenggara, Eropah, Amerika Syarikat, India dan / atau China.

Jika anda telah disyorkan untuk satu jawatan oleh pekerja Grab, kami mungkin memaklumkan pekerja tersebut tentang progres pemohonan anda dan keputusan proses tersebut.

Kami mungkin memberikan maklumat anda yang berkenaan dengan proses perekrutan kepada Pembekal Perkhidmatan Pihak Ketiga kami . Data Peribadi sedemikian mungkin merangkumi pengecam unik yang digunakan oleh Applicant Tracking System (definisi terdapat di bawah) kami untuk mengenal pasti anda, dan maklumat tentang progres anda sepanjang proses perekrutan kami untuk jawatan kosong yang berkaitan, dan juga nama, butiran hubungan dan maklumat lain yang berkaitan dengan anda sebagai seorang pemohon kerja atau calon.

Kami juga mungkin menzahirkan Data Peribadi anda kepada Pembekal Perkhidmatan Pihak Ketiga untuk melaksanakan sebahagian Tujuan bagi pihak kami, termasuklah untuk tujuan pengesahan dan pemeriksaan latar belakang.

Untuk mematuhi obligasi undang-undang dan peraturan yang terpakai, Grab mungkin diperlukan untuk menzahirkan Data Peribadi anda kepada pihak ketiga seperti pihak berkuasa tenaga kerja atau buruh dan mahkamah tempatan, badan pengawal selia, penasihat undang-undang dan agensi penguatkuasaan undang-undang.

Grab beroperasi di seluruh dunia. Ini bermaksud bahawa maklumat anda mungkin disimpan dan diproses di luar negara atau wilayah di mana ia dikumpul pada mulanya.

Penyimpanan Data Peribadi

Kami mengambil langkah undang-undang, organisasi dan teknikal yang munasabah untuk memastikan Data Peribadi anda adalah dilindungi. Ini termasuklah langkah untuk mengelakkan Data Peribadi anda daripada kehilangan atau diguna atau diakses tanpa izin. Kami mengehadkan akses kepada Data Peribadi anda kepada staf perekrutan kami atas asas keperluan untuk mengetahui. Mereka hanya akan memproses Data Peribadi anda dengan cara yang diizinkan dan adalah dikehendaki supaya mengendali Data Peribadi anda secara sulit. 

Walau bagaimanapun, penghantaran maklumat melalui internet tidak sepenuhnya selamat. Walaupun kami akan melindungi Data Peribadi anda sebaik mungkin, kami tidak dapat menjamin keselamatan Data Peribadi anda yang dihantar melalui sebarang cara dalam talian. Oleh itu, sebarang penghantaran adalah kekal pada risiko anda sendiri.

Pengekalan Data

Secara umum, kami akan menyimpan Data Peribadi anda bagi tempoh selama dua puluh empat (24) bulan. Selepas itu, kami akan memadam, memusnahkan atau menghentikan penyimpanan Data Peribadi anda atau memadamkan ciri-cira yang akan mengaitkan anda dengan data tersebut.

Namun demikian, kami mungkin mengekalkan Data Peribadi anda untuk tempoh yang lebih panjang jika satu atau lebih daripada yang berikut terpakai:

  • Anda adalah pemohon kerja yang aktif untuk satu atau beberapa jawatan kosong kami;
  • Anda masih berkomunikasi dengan kakitangan kami melalui surat-menyurat, usaha pemasaran perekrutan, atau aktiviti lain yang berkaitan dengan perekrutan dalam tempoh dua belas (12) bulan terakhir;
  • Anda telah meminta agar Data Peribadi Anda dikekalkan setelah diberitahu bahawa data anda akan dipadamkan selepas dua puluh empat (24) bulan tanpa terlibat dalam sebarang aktiviti perekrutan atau komunikasi;
  • Anda telah meminta untuk menjadi sebahagian daripada komuniti bakat kami;
  • Anda telah menyelesaikan pemeriksaan latar belakang anda dan / atau telah ditawarkan pekerjaan oleh kami pada bila-bila masa; atau
  • Terdapatnya keperluan undang-undang atau obligasi perniagaan yang membenarkan atau memerlukan kami untuk mengekalkan Data Peribadi anda untuk suatu tempoh yang lebih panjang.

Tertakluk kepada undang-undang yang terpakai atau obligasi perniagaan, anda boleh meminta supaya Data Peribadi Anda dipadamkan melalui salah satu cara berikut:

  • Dengan log masuk kepada ‘application tracking system’ (e.g. Workday)  (“Applicant Tracking System”) dan mengemukakan permintaan pemadaman tersebut melalui fungsi “Delete My Information”); atau
  • Dengan menghubungi kami melalui Butiran Hubungan yang terdapat di bawah.

Sila ambil perhatian bahawa pemadaman Data Peribadi anda bermaksud bahawa kami akan menghentikan pertimbangan tentang dan proses pemohonan anda.

Hak-hak Anda Berkenaan dengan Data Peribadi Anda

Selaras dengan undang-undang dan peraturan yang terpakai, anda mungkin berhak untuk:

  • Mengemukakan pertanyaan tentang pemprosesan Data Peribadi anda, termasuklah untuk diberi sesalinan Data Peribadi anda;
    • Meminta supaya Data Peribadi anda dibetulkan dan / atau (dalam keadaan tertentu) dipadamkan;
    • Dalam keadaan tertentu, meminta supaya pemprosesan Data Peribadi anda dihadkan atau untuk membantah pemprosesan tersebut;
    • Menarik balik persetujuan anda kepada pemprosesan Data Peribadi anda (di mana kami memproses Data Peribadi tersebut berdasarkan persetujuan anda);
    • Meminta penerimaan atau penghantaran Data Peribadi yang telah anda berikan kepada kami dalam format yang dapat dibaca oleh mesin kepada orginasasi lain, di mana kami sedang menggunakan Data Peribadi anda berdasarkan persetujuan atau pelaksanaan suatu kontrak; dan
    • Mengadu kepada pihak berkuasa pengawal selia yang berkenaan jika hak privasi anda dilanggar, atau anda telah mengalami kerugian sebagai akibat pemprosesan Data Peribadi anda yang tidak sah.

Jika anda ingin membuat permintaan untuk melaksanakan hak anda, anda boleh menghubungi kami melalui Butiran Hubungan kami yang terdapat di seksyen di bawah.

Sila ambil perhatian bahawa sebagai sebahagian proses pengesahan identiti anda dan permintaan yang berkenaan, kami mungkin memerlukan anda supaaya memberi dokumen atau maklumat sokongan. Selepas pengesahan, kami akan melaksanakan permintaan anda dalam tempoh yang diperlukan oleh undang-undang yang terpakai.  

Hak-hak Kami

Grab berhak untuk mengubahsuai, mengemas kini atau membetulkan terma-terma Notis Privasi ini pada bila-bila masa dengan memaparkan Notis Privasi terkini di Laman Kerjaya Grab (https://grab.careers/privacy-policy/). Dengan berkomunikasi dengan staf perekrutan kami atau dengan mengemukakan permohonan kepada jawatan kosong kami, anda menandakan persetujuan anda terhadap pengubahan, kemas kini atau pembetulan sedemikian.  

Kami akan memproses Data Peribadi anda untuk suatu tujuan yang berbeza atau baru hanya jika kami ada asas sah untuk berbuat demikian, selaras dengan undang-undang perlindungan data yang terpakai di negara asal Data Peribadi (iaitu negara di mana Data Peribadi dikumpul pada mulanya) atau di mana kami telah menghubungi anda sebelum memulakan pemprosesan tersebut.

Notis Privasi ini terpakai sempena dengan polisi, notis, klausa kontrak dan klausa persetujuan lain yang terpakai berkenaan dengan pengumpulan, penggunaan dan penzahiran Data Peribadi anda oleh kami. 

Butiran Hubungan

Segala soalan, komen dan permintaan mengenai Notis Privasi ini haruslah dialamatkan kepada Pengawal Perlindungan Data Kami di:  

Pengawal Perlindungan Data Grab

c/o Grab Holdings Inc.

6 Shenton Way

#38-01 OUE Downtown

Singapore 068809

Emel: dataprotection@grab.com

Versi asal Notis Privasi ini adalah dalam Bahasa Inggeris. Sekiranya berlaku sebarang konflik antara versi Bahasa Inggeris dan bahasa lain, versi Bahasa Inggeris akan diguna pakai.

นโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับการสรรหาบุคลากร

แกร็บ โฮลดิ้ง อิงค์ และบริษัทลูก บริษัทในเครือ และบริษัทที่อยู่ภายใต้การควบคุมเดียวกัน(ต่อไปนี้เรียกว่า “แกร็บ” หรือ “เรา”) มุ่งมั่นที่จะปกป้องและเคารพความเป็นส่วนตัวของท่าน นโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับการสรรหาบุคลากร (“นโยบายความเป็นส่วนตัว”) พร้อมกับเอกสารอื่น ๆ ที่อ้างถึงในที่นี้อธิบายให้ท่านทราบว่าเราจะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่เราได้เก็บรวบรวมจากท่านหรือที่ท่านให้ไว้ให้กับเราเพื่อวัตถุประสงค์ในการสรรหาบุคลากร โปรดอ่านข้อความต่อไปนี้อย่างถี่ถ้วนเพื่อทำความเข้าใจมุมมองและวิธีปฏิบัติของเราเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

นโยบายความเป็นส่วนตัวนี้นำไปใช้กับผู้สมัครงานทั่วไปหรือผู้สมัครงานที่มีสิทธิ์ได้รับการจ้างงานเพื่อวัตถุประสงค์ในการจ้างงาน หรือสำหรับบุคคลใดๆ ที่เกี่ยวข้องในการดำเนินการสรรหาบุคลากร (ต่อไปนี้เรียกว่า “ท่าน”)

“ข้อมูลส่วนบุคคล” คือข้อมูลใดๆ ที่สามารถใช้เพื่อระบุตัวท่านหรือที่สามารถระบุตัวตนของท่านได้ ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง ชื่อ ที่อยู่ อยู่ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ (email address) หมายเลขโทรศัพท์ ประวัติการทำงาน ประวัติการศึกษาและผลการทดสอบของท่าน

ข้อมูลส่วนบุคคลที่อ่อนไหว เป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลส่วนบุคคล และรวมถึงข้อมูลเชื้อชาติ, สุขภาพ, สมาชิกสหภาพแรงงาน, ความเชื่อทางปรัชญา, รสนิยมทางเพศและข้อมูลอื่น ๆ ตามที่กฎหมายกำหนด เราไม่มุ่งหมายรับหรือเก็บ รวบรวมข้อมูลของท่านในส่วนนี้เพื่อเป็นส่วนหนึ่งในการสรรหาบุคลากร เว้นแต่ว่าเราได้รับความยินยอมจากท่าน หรือ เป็นการปฏิบัติตามกฎหมายหรือได้รับอนุญาตตามกฎหมายที่บังคับใช้

แกร็บเป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล เช่นเดียวกับผู้ให้บริการบุคคลที่สาม

ในส่วนของผู้สมัครงานและการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงาน แกร็บเป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล

เราจะไม่ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลใด ๆ ในนามของผู้ให้บริการบุคคลที่สามที่เราได้ร่วมมือเพื่อจุดประสงค์ในการสรรหาบุคลากร (“ ผู้ให้บริการบุคคลที่สาม”) ผู้ให้บริการบุคคลที่สาม อาจรวมถึง พาร์ทเนอร์ในการจัดหาบุคลากร แพลตฟอร์มซอฟต์แวร์จัดหาบุคลากร แพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อค้นหาผู้สมัครงาน ประเมินทักษะ ดำเนินกิจกรรมทางการตลาดในการสรรหาบุคลากร ส่งแบบสำรวจ นัดสัมภาษณ์ ตรวจสอบประวัติ เผยแพร่ตำแหน่งงาน และการรับผู้สมัครงาน หรือกิจกรรมอื่นที่อาจช่วยส่งเสริมกระบวนการสรรหาบุคลากรของเรา

ดังนั้น แกร็บไม่ใช่ผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ให้บริการบุคคลที่สาม แกร็บเป็นนผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลอิสระในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดในระหว่างดำเนินกิจกรรมสรรหาบุคลากร

ในกรณีที่ผู้ให้บริการบุคคลที่สามช่วยเหลือแกร็บในกระบวนการสรรหาบุคลากรของเรา ผู้ให้บริการบุคคลที่สามทำหน้าที่เป็นผู้ประมวลผลข้อมูลของเราและสามารถประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามคำแนะนำของเราเท่านั้น หากท่านให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านแก่ผู้ให้บริการบุคคลที่สามเพื่อวัตถุประสงค์อื่นใด โปรดทราบว่าผู้ให้บริการบุคคลที่สามดังกล่าวเป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลอิสระจากแกร็บ

หากท่านสมัครงานที่เราประกาศ นโยบายความเป็นส่วนตัวนี้จะนำไปใช้กับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของเรา

หากท่านสมัครงานผ่านผู้ให้บริการบุคคลที่สาม ท่านควรทราบว่าผู้ให้บริการบุคคลที่สามอาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านและอาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากเราเพื่อการดำเนินงานในการสมัครงานของท่าน การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลท่านโดยผู้ให้บริการบุคคลที่สามจะเป็นไปตามนโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ให้บริการบุคคลที่สาม

การเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลโดยแกร็บ

เรารวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลบางส่วนหรือทั้งหมดจากท่าน ดังนี้

● ข้อมูลที่ท่านให้ไว้เมื่อท่านสมัครงาน ซึ่งอาจรวมถึงข้อมูลที่ให้ผ่านเว็บไซต์สมัครงานของแกร็บ (Grab’s Career Site) พอร์ทัลงานภายนอก อีเมล์ การสัมภาษณ์ด้วยตนเองและ/หรือกิจกรรมและ /หรือโดยวิธีการอื่น ๆ

● ข้อมูลส่วนบุคคล เช่น ชื่อ ที่อยู่ อยู่ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ (email address) สถานที่ติดต่อหรือที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ ประวัติการศึกษา ข้อมูลใดๆที่เกี่ยวข้องกับประวัติการทำงาน ทักษะและประสบการณ์ รายละเอียดของประเภทการจ้างงานที่ท่านสนใจ เงินเดือนปัจจุบันหรือเงินเดือนที่คาดหวัง และข้อกำหนดอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องค่าตอบแทนและผลประโยชน์ต่างๆ ความเต็มใจที่จะย้ายถิ่นฐานการทำงาน และความชอบเรื่องงานอื่น ๆ ตามที่ท่านอาจให้กับเรา

● บันทึกการสื่อสาร หากท่านติดต่อเรา

● สถานะของท่านในระหว่างการสรรหาบุคลากรของเรา ซึ่งอาจรวมถึงแต่ไม่จำกัด ข้อมูลเกี่ยวกับท่านที่เราได้รับจากการสัมภาษณ์โดยตรงหรือทางโทรศัพท์จากท่าน

● บันทึกขั้นตอนและผลของการประเมิน ในกรณีที่ท่านประเมินทักษะใด ๆ ที่เราหรือผู้ให้บริการบุคคลที่สามจัดหาให้

● รายละเอียดการเข้าชมเว็บไซต์สมัครงานของแกร็บ (Grab’s Career Site) รวมถึง แต่ไม่จำกัดเพียง ข้อมูลการจราจร ข้อมูลที่ตั้ง เว็บบล็อกและข้อมูลการสื่อสารอื่น ๆ เว็บไซต์ที่แนะนำให้ท่านไปที่เว็บไซต์สมัครงานของแกร็บ (Grab’s Career Site) และแหล่งข้อมูลที่ท่านเข้าถึง

● ข้อมูลใดๆ ที่ท่านอาจให้เราจากการสมัครงานในอดึตหรือประวัติการทำงานกับเรา

● ผลของการตรวจสอบประวัติของท่าน หากท่านยอมรับข้อเสนองานจากแกร็บ ในกรณีดังกล่าว ท่านจะต้องผ่านการตรวจสอบประวัติโดยผู้ให้บริการบุคคลที่สาม โดยอ้างอิงจากการรวบรวมและตรวจสอบประวัติการจ้างงาน ประวัติอาชญากรรม ประวัติการค้าและประวัติทางการเงินตามที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายที่ใช้บังคับ

● ข้อมูลของผู้อ้างอิง ผู้ติดต่อในกรณีฉุกเฉิน ญาติ คู่สมรสและสมาชิกครอบครัวคนอื่น ๆ ถือเป็นความรับผิดชอบของท่านในกรณีที่ท่านให้ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลดังกล่าวกับเรา (เช่น ผู้อ้างอิง ผู้ติดต่อในกรณีฉุกเฉิน และญาติ ) ท่านต้องแจ้งให้บุคคลดังกล่าวทราบถึงวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวข้องและการประมวลผลข้อมูลของเราและต้องได้รับความยินยอมจากบุคคลดังกล่าวก่อนทำการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

การเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากแหล่งอื่น

เราอาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากแหล่งอื่นๆ ดังนี้:

● พนักงานของเราที่แนะนำท่านให้เป็นผู้สมัครงานสำหรับตำแหน่งงานเฉพาะที่ว่างอยู่ (“การแนะนำพนักงาน”);

● ผู้ให้บริการบุคคลที่สาม เช่น พาร์ทเนอร์ในการจัดหาบุคลากรที่อาจแนะนำให้ท่านเป็นผู้สมัครสำหรับตำแหน่งงานเฉพาะที่ว่างอยู่

● สถาบันการศึกษา (มหาวิทยาลัย หรืออื่นๆ ) นายจ้างเดิม และบุคคลอ้างอิงที่ท่านให้ข้อมูลกับเราเพื่อการตรวจสอบ และ

● แหล่งข้อมูลสาธารณะอื่น ๆ ที่ท่านเผยแพร่ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเช่น LinkedIn และแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียอื่น ๆ

การเก็บรวบรวม ประมวลผล และเปิดเผลข้อมูลส่วนบุคคลตามฐานของกฎหมาย

หากท่านสมัครงาน ไม่ว่าจะผ่านทางเว็บไซต์สมัครงานของเรา (Grab’s Career Site) หรือผ่านทางผู้ให้บริการบุคคลที่สาม เช่น พอร์ทัลงานภายนอก เราเก็บรวบรวม ประมวลผลและเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากความยินยอมของท่านที่ได้ให้ไว้ระหว่างการสมัครงานเพื่อวัตถุประสงค์ที่อธิบายในส่วนต่อไป

นอกจากนี้ เราอาจเก็บรวบรวม ประมวลผลและเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านด้วยเหตุตามกฎหมายอื่นๆ เพื่อวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ในส่วนต่อไป

● ประโยชน์อันชอบด้วยกฎหมาย เช่น ขั้นตอนการสรรหาบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับความสามารถและทักษะ การให้บริการการการสรรหาบุคลากร การปรับปรุงกระบวนการสรรหาบุคลากรของเรา การป้องกันการทุจริตหรือฉ้อโกง หรือการป้องการใช้ระบบของเราในทางที่ผิด หรือการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการรั่วไหลข้อมูลหรือการละเมิด หรือการดำเนินการสืบสวนสอบสวน

● ในกรณีที่จำเป็นต้องดำเนินการตามขั้นตอนตามคำขอของท่านก่อนทำสัญญา

● การปฏิบัติตามหน้าที่ตามกฎหมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งในเรื่องของกฎหมายแรงงานและการจ้างงาน การประกันสังคมและการคุ้มครอง กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล กฎหมายภาษีการปฏิบัติตามกฎหมายขององค์กร และกฎหมายการเข้าเมือง หรือ

● เมื่อมีความจำเป็นสำหรับการจัดตั้ง การใช้สิทธิ์หรือการเรียกร้องทางกฎหมายหรือตามหน้าที่และคำสั่งของศาล

วัตถุประสงค์ในการประมวลผลข้อมูล

เราใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ ดังนี้ (“วัตถุประสงค์”):

● ประเมินทักษะ คุณสมบัติ ความสนใจกับโอกาสในการทำงานกับเรา

● ประเมินความเหมาะสมของท่านสำหรับการจ้างงานหรือการแต่งตั้งไปยังสำนักงานหรือตำแหน่งใด ๆ ของเรา

● สื่อสารกับท่านเกี่ยวกับกระบวนการสรรหาบุคลากรและใบสมัครของท่าน รวมถึง แจ้งให้ท่าน ทราบถึงโอกาสในการทำงานอื่น ๆ ที่แกร็บในกรณีที่เหมาะสม

● รวบรวมข้อมูลใด ๆ ที่เราได้รับจากท่านและข้อมูลของท่านที่เราได้รับจากผู้ให้บริการบุคคลที่สาม

● ตรวจสอบตัวตนของท่านและความถูกต้องของข้อมูลที่มีให้ดำเนินการตรวจสอบอ้างอิงและดำเนินการตรวจสอบประวัติ

● พิจารณาท่านสำหรับงานปัจจุบันหรืออนาคตอื่น ๆ กับเราและเพื่อช่วยให้เราเข้าใจ วิเคราะห์และปรับปรุงการสรรหาบุคลากรและขั้นตอนการสมัครงานของเราได้ดีขึ้น

● ปฏิบัติตามหน้าที่ของเราที่เกิดขึ้นจากสัญญาใด ๆ ที่ทำขึ้นระหว่างแกร็บและบุคคลที่สามที่เกี่ยวข้องกับการสรรหาบุคลากร

● สร้างและส่งรายงานตามที่กฎหมายที่บังคับใช้กำหนดไว้

● การปกป้องสิทธิ์และทรัพย์สินของแกร็บ ผู้ใช้ของเรา ผู้สมัครงานหรือสาธารณะตามที่กฎหมายกำหนดหรืออนุญาต

● วัตถุประสงค์ด้านการบริหารและทรัพยากรมนุษย์ภายในแกร็บ รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง การอนุญาตให้เข้าถึงสถานที่และระบบคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เครื่องมือของเรา การประมวลผลเรื่องค่าใช้จ่ายของท่านหรือสืบสวนสอบสวต่างๆ การตรวจสอบรายงาน หรือดำเนินการข้อร้องเรียนใดๆ

● ตรวจสอบ ป้องกันหรือจัดการกับปัญหาการทุจริตฉ้อโกง ความปลอดภัยหรือปัญหาด้านเทคนิค

● ค้นหาคำแนะนำอย่างมืออาชีพ (รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง คำแนะนำทางกฎหมาย) ซึ่งเกี่ยวข้องกับเรื่องใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับแกร็บและ/หรือท่าน

● อำนวยความสะดวกในการปฏิบัติตามกฎหมายข้อบังคับแนวทางหรือศุลกากรใด ๆ ที่อาจใช้กับเราหรือที่เราคาดหวังหรือแนะนำให้ปฏิบัติตาม และ

● อำนวยความสะดวกในการปฏิบัติตามกระบวนการทางกฎหมายใด ๆ บังคับตามคำร้องขอของรัฐบาลหรือคำสั่งศาล

วัตถุประสงค์อาจยังคงมีผลบังคับใช้ต่อไป แม้ว่าความสัมพันธ์ของท่านกับเราสิ้นสุดลงหรือถูกเปลี่ยนแปลงในทางใดทางหนึ่งในระยะเวลาที่เหมาะสมหลังจากนั้น

เมื่อท่านสามารถเลือกให้เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านกับเรา ท่านสามารถเลือกที่จะไม่เปิดเผยได้ ในกรณีที่เราขอความยินยอมจากท่านในการประมวลผลข้อมูลและท่านเลือกที่จะถอนความยินยอมดังกล่าวในภายหลัง เราจะเคารพการตัดสินนั้นตามหน้าที่ตามกฎหมายของเรา

โปรดทราบว่าหากท่านไม่ได้ให้ข้อมูลส่วนบุคคลใด ๆ ที่จำเป็นสำหรับเราในการพิจารณาและดำเนินการใบสมัครงานของท่าน (เช่นหลักฐานคุณสมบัติหรือประวัติการทำงาน) เราอาจไม่สามารถประมวลผลใบสมัครของท่านได้ทั้งหมดหรือในส่วนหนึ่ง

หากท่านได้รับการเสนอการจ้างงานและยอมรับการจ้างงานกับแกร็บ ข้อมูลที่รวบรวมระหว่างกระบวนการสมัครและกระบวนการสรรหาบุคลากรจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของบันทึกการจ้างงานของท่าน

การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอาจถูกเปิดเผยกับบริษัทในเครือและบริษัทลูกในประเทศต่าง ที่แกร็บมีอำนาจในการดำเนินกิจการเพื่อวัตถุประสงค์ที่อธิบายไว้ข้างต้น ตัวอย่างเช่น ข้อมูลของท่านอาจเข้าถึงได้โดยพนักงานของเราในเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ ยุโรป สหรัฐอเมริกา อินเดียและ/หรือประเทศจีน

หากท่านได้รับการแนะนำให้ทำงานที่แกร็บโดยพนักงานของแกร็บในปัจจุบัน เราอาจแจ้งให้พนักงานดังกล่าวทราบเกี่ยวกับความคืบหน้าของใบสมัครของท่านและแจ้งให้พนักงานดังกล่าวทราบถึงผลลัพธ์ของกระบวนการ

เราอาจให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านแก่ผู้ให้บริการบุคคลที่สามเกี่ยวกับกระบวนการสรรหาบุคลากร ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวอาจรวมถึงตัวระบุเฉพาะที่ใช้โดยระบบติดตามผู้สมัครของเรา (กำหนดไว้ด้านล่าง) เพื่อระบุตัวตนของท่าน ข้อมูลเกี่ยวกับความคืบหน้าของท่านผ่านกระบวนการสรรหาบุคลากรของเรา ชื่อรายละเอียด การติดต่อและข้อมูลอื่น ๆของท่านในฐานะที่ท่านเป็นผู้สมัครงาน

เราอาจให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านแก่ผู้ให้บริการบุคคลที่สามเพื่อดำเนินการตามวัตถุประสงค์บางประการในนามของเรา รวมถึง เพื่อวัตถุประสงค์ในการยืนยันตัวตนและตรวจสอบประวัติ

เพื่อให้เป็นไปตามกฎหมายหรือข้อบังคับที่บังคับใช้ แกร็บอาจจำเป็นต้องเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านต่อบุคคลที่สาม เช่น บุคคลในท้องถิ่นหรือหน่วยงานตามกฎหมายในเรื่องการจ้างงาน ศาล หน่วยงานกำกับดูแล ที่ปรึกษากฎหมายและหน่วยงานอื่นๆ ที่บังคับใช้ตามกฎหมาย

แกร็บดำเนินการในหลายประเทศ ซึ่งหมายความว่าข้อมูลของท่านอาจถูกจัดเก็บรวบรวมและประมวลผลนอกประเทศหรือในประเทศที่มีการเก็บรวบรวมข้อมูลตั้งแต่แรก

การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

เราจะใช้มาตรการทางกฎหมาย ทางองค์กรและทางเทคนิคที่สมเหตุสมผลเพื่อให้ท่านแน่ใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้รับการคุ้มครอง ซึ่งรวมถึงมาตรการเพื่อป้องกันข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากการสูญหายหรือใช้งานหรือเข้าถึงในทางที่ได้รับอนุญาต เราจำกัดการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้กับพนักงานสรรหาบุคลากรตามความจำเป็น การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจะกระทำได้เมื่อได้รับอนุญาตเท่านั้นและจะต้องปฏิบัติต่อข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างเป็นความลับ

อย่างไรก็ตาม โปรดเข้าใจว่าการส่งข้อมูลผ่านอินเทอร์เน็ตอาจไม่ปลอดภัยอย่างสมบูรณ์ แม้ว่าเราจะพยายามอย่างดีที่สุดในการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน แต่เราไม่สามารถรับประกันความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่ส่งผ่านวิธีออนไลน์ใด ๆ ดังนั้นการส่งข้อมูลใด ๆ ยังคงเป็นความเสี่ยงของท่าน

ระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูล

โดยทั่วไปเราจะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้สูงสุดยี่สิบสี่ (24) เดือน จากนั้นเราจะลบทำลายหรือหยุดการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านหรือลบวิธีการที่ข้อมูลอื่นใดที่สามารถเชื่อมโยงกับท่าน

อย่างไรก็ตามเราอาจเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่านนานกว่าที่กว่าที่กำหนดไว้ ในกรณีดังต่อไปนี้:

● ท่านเป็นผู้สมัครในปัจจุบันในการเปิดรับงานของเราหนึ่งครั้งหรือหลายคราว

● ท่านมีส่วนร่วมและเกี่ยวข้องกับพนักงานของเราผ่านการโต้ตอบ การติดต่อทางการตลาดหรือกิจกรรมอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการสรรหาบุคลกรในช่วงสิบสอง (12) เดือนที่ผ่านมา

● ท่านขอให้เราเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้หลังจากท่านได้รับแจ้งว่าข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจะถูกลบหลังจากยี่สิบสี่ (24) เดือนที่ไม่มีกิจกรรมการสรรหาบุคลากรหรือการติดต่อใดๆ

● ท่านขอเป็นส่วนหนึ่งของบุคลากรหรือชุมชนที่มีความสามารถของเรา

● ท่านได้ทำการตรวจสอบประวัติเและ/หรือได้รับการเสนองานจากเรา หรือ

● เป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมายหรือวัตถุประสงค์เฉพาะอื่น ๆ อนุญาตหรือกำหนดให้เราเก็บรวบรวมและรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นระยะเวลานานขึ้น

ภายใต้กฎหมายที่บังคับใช้หรือข้อผูกพันทางธุรกิจ ท่านอาจร้องขอให้ลบข้อมูลส่วนบุคคลของท่านผ่านหนึ่งในวิธีต่อไปนี้:

● โดยลงชื่อเข้าใช้บัญชีผู้สมัครของท่านในระบบติดตามผู้สมัครของเรา (เช่น Workday) (“ ระบบติดตามผู้สมัคร”) และส่งคำขอลบของท่านผ่านหน้า“ ลบข้อมูลของฉัน” หรือ

● โดยติดต่อเราผ่านทางรายละเอียดการติดต่อด้านล่าง

โปรดทราบว่าการลบข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน หมายถึง เราจะหยุดการพิจารณาและดำเนินการใบสมัครของท่าน

สิทธิด้านข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

ภายใต้กฎหมายที่มีผลบังคับใช้ ท่านมีสิทธิดังต่อไปนี้

  • เข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ซึ่งรวมถึงการขอรับสำเนาของข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
  • ขอให้แก้ไข และ/หรือ ลบข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน (ในบางกรณี)
  • ขอให้ระงับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล หรือคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลในบางกรณี
  • เพิกถอนความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน (เมื่อเราประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยอ้างความยินยอมของท่าน)
  • ขอรับหรือขอให้โอนย้ายข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้กับองค์กรอื่นในรูปแบบที่สามารถอ่านหรือใช้งานโดยทั่วไปได้ด้วยเครื่องมือหรืออุปกรณ์ที่ทำงานได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งเป็นข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านให้ไว้กับเรา และเราได้ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยอ้างความยิมยอม หรือ เพื่อการปฏิบัติตามสัญญา และ
  • ร้องเรียนต่อหน่วยงานที่กำกับดูแล ในกรณีที่ท่านถูกละเมิดสิทธิในความเป็นส่วนตัวของท่าน หรือในกรณีที่ท่านได้รับความเสียหายจากการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่ผิดกฎหมาย

ถ้าท่านต้องการขอใช้สิทธิของท่าน ท่านสามารถติดต่อเราผ่านรายละเอียดการติดต่อตามที่ระบุไว้ใน ข้อ X (ช่องทางการติดต่อเรา) ด้านล่าง

เราจะตรวจสอบและยืนยันคำขอของท่านก่อน เราอาจจะขอให้ท่านให้ข้อมูลหรือเอกสารยืนยันประกอบคำขอเพื่อเป็นการยืนยันว่าท่านมีอำนาจที่จะขอใช้สิทธิ

เมื่อยืนยันได้แล้วว่าท่านมีอำนาจในการขอใช้สิทธิ เราจะดำเนินการปฏิบัติตามคำขอภายในระยะเวลาที่กฎหมายที่มีผลบังคับใช้กำหนด


สิทธิ์ของแกร็บ

แกร็บมีสิทธิ์ที่จะแก้ไข ปรับปรุงหรือเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดของนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ได้ทุกเมื่อโดยเผยแพร่นโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับล่าสุดไว้บนเว็บไซต์สมัครงานของแกร็บ (Grab’s Career Site) (https://grab.careers/privacy-policy/) เพื่อการดำเนินงานโดยเจ้าหน้าที่สรรหาบุคลากรของเราและเพื่อการสมัครงานของผู้สมัครงานในตำแหน่งงานต่างๆ ทั้งนี้ท่านยอมรับการแก้ไข ปรับปรุงหรือเปลี่ยนแปลงดังกล่าว

เราจะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อจุดประสงค์อื่นหรือจุดประสงค์ใหม่ภายใต้ประโยชน์อันชอบด้วยกฎหมายที่สอดคล้องกับกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่ใช้บังคับของประเทศที่เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลหรือประเทศที่เราได้ติดต่อท่านก่อนการเริ่มการประมวลผลข้อมูลดังกล่าว

ประกาศความเป็นส่วนตัวนี้ใช้ร่วมกับนโยบายอื่น ๆ ประกาศข้อสัญญาและข้อความยินยอมที่ใช้บังคับเกี่ยวกับการรวบรวมการใช้และการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของเราโดยเรา

ติดต่อเรา

หากท่านมีข้อสงสัย ความคิดเห็นและคำขอที่เกี่ยวข้องกับนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ ท่านสามารถติดต่อควรเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของเราได้ที่:

เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของเรา

c/o Grab Holdings Inc.

6 Shenton Way

#38-01 OUE Downtown

สิงคโปร์ 068809

อีเมล: dataprotection@grab.com

ต้นฉบับของนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้เป็นภาษาอังกฤษ ในกรณีที่มีข้อขัดแย้งระหว่างต้นฉบับภาษาอังกฤษและภาษาอื่น ๆ ต้นฉบับภาษาอังกฤษจะมีผลบังคับใช้